Dokumentenechte Daten dürfen aktuell und nachträglich nicht löschbar sein.

Sollte z.B. durch einen Messfehler nachträglich eine Korrektur vorgenommen werden müssen, muss der Originalwert bestehen bleiben und der geänderte Wert kenntlich gemacht werden. Dokumentenechte Daten können auf unterschiedliche Speichermedien geschrieben werden, wobei stets auf die Haltbarkeit der Medien zu achten ist.