1) GELTUNGSBEREICH
Diese Vertragsbedingungen gelten für die Term-Lizenz, die zeitlich befristete Überlassung (Miete) der Standardsoftware acron (Lizenzgeber: dataforum Software GmbH), AIP und JUNE5 zur Nutzung auf Systemen des Kunden im vereinbarten Umfang. Ergänzend gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der VIDEC (insbesondere zu Haftung, Gerichtsstand und anwendbarem Recht) und die Lizenzbedingungen des jeweiligen Produkts; bei Widersprüchen gehen diese Vertragsbedingungen vor.

2) NUTZUNGSRECHT
Der Kunde erhält für die Laufzeit des Vertrages das Nutzungsrecht an der Software im vereinbarten Umfang nach den Lizenzbedingungen (§ 3 Term-Lizenz). Mit dem Ende des Vertrages erlischt das Nutzungsrecht; der Kunde löscht die Software nach den Lizenzbedingungen (§ 10) und bestätigt die Löschung innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsende in Textform. Nutzt der Kunde die Software nach Vertragsende weiter, schuldet er für die Dauer der Weiternutzung eine Entschädigung in Höhe der zeitanteiligen zuletzt gültigen Jahresgebühr; weitergehende Ansprüche bleiben unberührt. Hat ein Wiederverkäufer die Software einem Endkunden überlassen, stellt er die Löschung und deren Bestätigung durch den Endkunden sicher. Eine befristete Weiternutzung nach Vertragsende kann gesondert vereinbart werden.

3) LEISTUNGSUMFANG
Die Term-Lizenz umfasst während der Laufzeit:

• Nutzung: das Nutzungsrecht nach Ziffer 2.
• Neue Versionen: alle während der Laufzeit freigegebenen Versionen der überlassenen Lizenzen einschließlich ihrer lizenzierten Optionen zum Download. Nicht enthalten sind Produkte, Produktlinien, Module und Optionen, die nicht Gegenstand dieser Lizenzen sind und gesondert lizenziert werden.
• Support: die Bearbeitung von Fehlermeldungen und Fragen zur Bedienung der Software.
• Mängelbeseitigung: die Beseitigung reproduzierbarer Mängel der Software in angemessener Frist, nach Wahl von VIDEC durch Patch, neue Version oder zumutbare Umgehungslösung.

Support und Mängelbeseitigung gelten für Versionen, deren End of Support nach der unter www.videc.de/service/produktlebenszyklus veröffentlichten Übersicht noch nicht erreicht ist. Neue Termine veröffentlicht VIDEC mindestens zwölf Monate im Voraus; bereits veröffentlichte Termine werden nicht vorverlegt. Für Testlizenzen (§ 2 Abs. 8 der Lizenzbedingungen) umfasst der Vertrag nur neue Versionen; der Startsupport nach Abschnitt III der Allgemeinen Geschäftsbedingungen bleibt unberührt. Die Bereitstellung von Sicherheitsupdates nach den gesetzlichen Vorschriften bleibt unberührt.

4) SUPPORTZEITEN UND BEARBEITUNG
Support erhalten die vom Kunden – bei Abschluss über einen Wiederverkäufer die vom Endkunden – benannten Ansprechpartner sowie ein von ihnen beauftragter Dienstleister (zum Beispiel ein Systemintegrator, Anlagenbauer oder der Wiederverkäufer). Dieser benennt bei jeder Anfrage den Endkunden und die betroffene Lizenz; für seine Anfragen gilt derselbe Leistungsumfang.

Support wird montags bis freitags, ausgenommen gesetzliche Feiertage in Bremen, zu den im VIDEC Support & Service Guide veröffentlichten Zeiten und über die dort genannten Kontaktwege erbracht. Betriebsverhindernde Fehler werden vorrangig bearbeitet. Bestimmte Reaktions- oder Behebungszeiten sind nicht geschuldet. Der Support & Service Guide beschreibt den Ablauf; Ansprüche ergeben sich ausschließlich aus diesen Vertragsbedingungen.

5) NICHT ENTHALTENE LEISTUNGEN
Nicht enthalten sind insbesondere Installation und Konfiguration, Schulung und Beratung, die Anbindung von Drittsystemen, Einsätze vor Ort, die Wiederherstellung von Daten sowie die Beseitigung von Mängeln, die auf nicht freigegebenen Systemumgebungen, Drittkomponenten oder Änderungen des Kunden beruhen. Eine Pflicht zur Anpassung der Software an geänderte Vorschriften oder Normen besteht nur, soweit sie ausdrücklich vereinbart oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Diese Leistungen können gesondert beauftragt werden. Liegt ein gemeldeter Mangel nicht vor und war dies bei zumutbarer Prüfung erkennbar, kann VIDEC den Analyseaufwand berechnen.

VIDEC kann solche Leistungen im Einzelfall aus Kulanz oder in besonderen Fällen ganz oder teilweise ohne Berechnung erbringen. Ein Anspruch darauf entsteht dadurch nicht, auch nicht für künftige Fälle und auch nicht bei wiederholter Gewährung.

6) MITWIRKUNG DES KUNDEN
Der Kunde nennt bei jeder Anfrage die betroffene Lizenznummer. Er meldet Mängel unverzüglich und so konkret wie möglich, nach Möglichkeit mit Beschreibung, Systemprotokollen und betroffenen Daten. Er ermöglicht nach Abstimmung einen Fernzugriff über einen von ihm freigegebenen, gesicherten Zugangsweg; ist kein Fernzugriff möglich, erbringt VIDEC den Support im Rahmen der übrigen Möglichkeiten.

Im Übrigen gelten die Mitwirkungspflichten nach den Lizenzbedingungen, insbesondere zur Datensicherung und zur Installation bereitgestellter Sicherheitsupdates.

7) BEGINN, LAUFZEIT UND KÜNDIGUNG
Der Vertrag beginnt am ersten Tag des Monats, in dem die Software bereitgestellt wird. Er läuft in Vertragsjahren von jeweils 12 Monaten ab diesem Tag. Die Mindestlaufzeit beträgt drei Vertragsjahre. Danach verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, falls er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird.

Beispiel: Beginnt der Vertrag am 1. Juli 2027, endet die Mindestlaufzeit am 30. Juni 2030. Eine Kündigung zu diesem Termin muss spätestens am 31. März 2030 eingehen. Danach ist eine Kündigung jeweils zum 30. Juni möglich.

Die Kündigung bedarf der Textform (zum Beispiel E-Mail an sales@videc.de) oder erfolgt schriftlich an: VIDEC Data Engineering GmbH, Contrescarpe 1, 28203 Bremen.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund für VIDEC liegt insbesondere vor, wenn der Kunde mit der Jahresgebühr mehr als 30 Tage in Verzug ist und auch nach Mahnung mit einer Frist von 14 Tagen nicht zahlt.

Wird das Unternehmen des Kunden veräußert, stimmt VIDEC der Übertragung des Vertrages auf den Erwerber zu, sofern keine wichtigen Gründe entgegenstehen.

8) GEBÜHR UND ABRECHNUNG
Die Jahresgebühr beträgt 40 % des Listenpreises der überlassenen Lizenzen. Sie wird für jedes Vertragsjahr im Voraus in Rechnung gestellt: erstmals bei Beginn, danach jährlich zum Monat des Vertragsbeginns.

Maßgeblich ist der zu Beginn des jeweiligen Vertragsjahres gültige Listenpreis. Für Erweiterungen gilt bis zum Ende des laufenden Vertragsjahres der bei ihrer Bereitstellung gültige Listenpreis.

Eine Erhöhung des Listenpreises wirkt sich erst auf Vertragsjahre aus, die mindestens drei Monate nach ihrer Mitteilung in Textform beginnen. Die Gebühr für den unveränderten Lizenzumfang steigt gegenüber dem Vorjahr um höchstens 10 %. Steigt sie um mehr als 5 %, kann der Kunde abweichend von Kündigungsfrist und Mindestlaufzeit zum Ende des laufenden Vertragsjahres kündigen; die Kündigung muss VIDEC vor Beginn des Vertragsjahres, für das die Erhöhung gilt, in Textform zugehen. VIDEC weist in der Mitteilung darauf hin.

Die Rechnungsstellung erfolgt digital, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage ab Rechnungsdatum.

9) LIZENZERWEITERUNG
Wird die Lizenz erweitert, gilt der Vertrag auch für die Erweiterung. Die Gebühr für die Erweiterung wird ab Bereitstellung für die restliche Zeit des laufenden Vertragsjahres anteilig im Voraus berechnet. Ab dem nächsten Vertragsjahr ist sie in der Jahresgebühr enthalten. Der Abrechnungsmonat bleibt unverändert. Weitere Term-Lizenzen können auf dieselbe Weise in einen bestehenden Vertrag aufgenommen werden.

Eine Verringerung des Lizenzumfangs wirkt zum Ende des laufenden Vertragsjahres, frühestens zum Ende der Mindestlaufzeit, wenn sie mit der Frist nach Ziffer 7 erklärt wird. Bereits gezahlte Gebühren werden nicht anteilig erstattet.

Als Erweiterung gilt jede Erhöhung des Lizenzumfangs, zum Beispiel weitere Arbeitsplätze, Benutzer, Verfahrensgrößen, Agenten, Messgrößen oder Optionen.

10) ÄNDERUNGEN DER VERTRAGSBEDINGUNGEN
VIDEC kann diese Vertragsbedingungen ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht, insbesondere die technische Weiterentwicklung der Software oder geänderte gesetzliche Anforderungen, und die Änderung für den Kunden zumutbar ist. Die in Ziffer 3 genannten Kernleistungen bleiben erhalten. VIDEC teilt Änderungen mindestens drei Monate vor ihrem Wirksamwerden in Textform mit. Sie gelten jeweils ab dem nächsten Vertragsjahr. Ändert VIDEC die Vertragsbedingungen zum Nachteil des Kunden, kann er den Vertrag zum Wirksamwerden der Änderung kündigen; darauf weist VIDEC in der Mitteilung hin. Als Änderung der Vertragsbedingungen gilt auch eine Verkürzung der im Support & Service Guide genannten Supportzeiten.

Während der Mindestlaufzeit bleiben die bei Abschluss vereinbarten Bedingungen unverändert; Änderungen gelten für den Kunden frühestens ab dem ersten Vertragsjahr nach Ablauf der Mindestlaufzeit. Davon ausgenommen sind Änderungen, die ausschließlich zugunsten des Kunden wirken oder gesetzlich zwingend erforderlich sind.

Änderungen der Gebühr richten sich ausschließlich nach Ziffer 8 (Gebühr und Abrechnung).

11) MÄNGEL
Für Mängel der Software gelten die gesetzlichen Vorschriften über die Miete mit folgenden Maßgaben: Die verschuldensunabhängige Haftung für Mängel, die bereits bei Vertragsschluss vorhanden sind (§ 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB), ist ausgeschlossen, es sei denn, VIDEC hat den Mangel arglistig verschwiegen. Der Kunde ist nicht berechtigt, die laufende Gebühr wegen eines Mangels durch Abzug zu mindern; sein Recht, zu viel gezahlte Gebühr nach den Vorschriften über die ungerechtfertigte Bereicherung zurückzufordern, bleibt unberührt. VIDEC kann Mängel auch durch Bereitstellung einer neuen Version beseitigen; der Kunde übernimmt sie, wenn der vertragsgemäße Funktionsumfang erhalten bleibt und die Systemvoraussetzungen für ihn zumutbar sind.

Die Regelungen der Lizenzbedingungen zu Mängeln beim Kauf (§ 7) gelten für die Term-Lizenz nicht. Für die Haftung im Übrigen gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

1) GELTUNGSBEREICH
Diese Vertragsbedingungen gelten ab dem 15.10.2026 für alle bestehenden Abonnements und Software-Updateverträge “acronsecure”, “AIPsecure” und “JUNE5secure” (nachfolgend “Secure”) und ersetzen die bisherigen Vertragsbedingungen, zuletzt die Revision V25.08-01. Gebührensatz, Leistungsumfang und Mindestlaufzeit bleiben unverändert. Ziffer 4 gilt für Erweiterungen, die ab dem 15.10.2026 beauftragt werden. Individuelle Sondervereinbarungen, etwa in Anlagen zum Vertrag, bleiben unberührt.

2) BEGINN, ZEITRAUM UND BEENDIGUNG
Das Abonnement beginnt am ersten Tag des Abschlussmonats. Die bei Abschluss vereinbarte Mindestlaufzeit (acron 2 Jahre, AIP und JUNE5 1 Jahr) bleibt unberührt. Danach verlängert sich das Abonnement automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, falls es nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des Abrechnungsjahres (Ziffer 3) gekündigt wird. Eine Kündigung ist in Textform (zum Beispiel E-Mail an sales@videc.de) oder schriftlich an folgende Adresse zu richten:

VIDEC Data Engineering GmbH
Contrescarpe 1
28203 Bremen

Sollte das Unternehmen des Lizenznehmers (Abonnenten) veräußert oder umfirmiert werden, geht dieses Abonnement automatisch auf das neue Unternehmen über.

Sofern das Abonnement über eine dritte Partei (“Vertragspartner”) bei der VIDEC abgeschlossen wurde und diese die Geschäftsbeziehungen zu VIDEC beendet, oder deren Unternehmen veräußert oder liquidiert wird, hat VIDEC jederzeit das Recht, an den Endkunden heranzutreten und das bestehende Abonnement direkt mit dem Lizenznehmer (Abonnenten) weiterzuführen.

3) BERECHNUNG UND ZAHLUNGSVEREINBARUNG
Die Gebühr für Secure beträgt 15 % des aktuell gültigen Listenpreises der dem Abonnement zugrundeliegenden Lizenzen und wird jährlich im Voraus in Rechnung gestellt. Eine Erhöhung des Listenpreises wirkt sich erst auf Abrechnungsjahre aus, die mindestens drei Monate nach ihrer Mitteilung in Textform beginnen. Es gilt der bei Abschluss vereinbarte Abrechnungsrhythmus; ist nichts anderes vereinbart, gilt:

• acronsecure: Wird das Abonnement im laufenden Kalenderjahr abgeschlossen, errechnet sich die Gebühr für dieses Jahr anteilig aus den verbleibenden Monaten, beginnend mit dem Abschlussmonat bis zum Jahresende. Danach wird die Jahresgebühr jeweils zu Beginn eines Kalenderjahres in Rechnung gestellt.
• AIPsecure und JUNE5secure: Die Abrechnung erfolgt bei Abschluss für ein Jahr (12 Monate) im Voraus, beginnend mit dem Abschlussmonat. Danach wird die Jahresgebühr jährlich zum Monat des Abonnementbeginns in Rechnung gestellt.

Eine abweichende Abrechnung, insbesondere die Umstellung auf das Kalenderjahr, kann im Rahmen einer Beauftragung nach Ziffer 4 vereinbart werden. Die Mehrwertsteuer wird mit dem zum Zeitpunkt der Lieferung gültigen Steuersatz zusätzlich berechnet. Die Rechnungsstellung erfolgt in digitaler Form. Die Zahlungsfrist für die Abonnementgebühren beträgt 14 Tage ab Rechnungsdatum. Es gelten die AGB der VIDEC Data Engineering GmbH.

4) LIZENZERWEITERUNG
Wird die Lizenz erweitert, muss der sich dadurch ändernde Gebührenbetrag des Secure-Abonnements mit einer neuen Beauftragung freigegeben werden; Beginn und Abrechnung der geänderten Gebühr richten sich nach dieser Beauftragung.

Als Erweiterung gilt die Erhöhung der Anzahl:

• bei acron der Verfahrensgrößen und/oder Arbeitsplätze.
• bei AIP der Agenten, Benutzer, Empfänger, Sendekanäle.
• bei JUNE5 der Benutzer, Messgrößen.

und/oder jeweils anderer verfügbarer Optionen der Produkte.

5) LEISTUNGSUMFANG
Das Abonnement “Secure” bietet dem Anwender (Abonnenten) die fortlaufende Bereitstellung der jeweils neuesten Versionen für die dem Abonnement zugrundeliegenden Lizenzen. Im Einzelnen sind folgende Leistungen enthalten:

• Berechtigung, Updates für die im Abonnement enthaltenen Lizenzen herunterzuladen und zu nutzen. Die jeweils neueste Version steht zum Download zur Verfügung. Der Kunde wird über neue Versionen durch unseren E-Mail-Verteiler informiert.
• Informationen über Produktneuheiten und Online-Seminare.

Die Installation der Software ist nicht enthalten. Ebenso keine Dienstleistungen außerhalb unserer beschriebenen Supportangebote. Der darüber hinaus gehende Bedarf an Supportleistungen kann allerdings als Dienstleistung zusätzlich bezogen werden. Die Rechte des Kunden bei Mängeln der erworbenen Lizenzen sowie die Bereitstellung von Sicherheitsupdates nach den gesetzlichen Vorschriften bleiben unberührt.